{"id":9,"date":"2026-08-19T11:25:56","date_gmt":"2026-08-19T09:25:56","guid":{"rendered":"https:\/\/ffgp.de\/?page_id=9"},"modified":"2026-08-21T20:39:34","modified_gmt":"2026-08-21T18:39:34","slug":"jafo-anleitung","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/ffgp.de\/?page_id=9","title":{"rendered":"JAFO Anleitung"},"content":{"rendered":"
\n\n\n<\/symbol>\n<\/symbol>\n<\/symbol>\n<\/symbol>\n<\/symbol>\n<\/symbol>\n<\/symbol>\n<\/symbol>\n<\/symbol>\n<\/symbol>\n<\/symbol>\n<\/symbol>\n<\/symbol>\n<\/symbol>\n<\/symbol>\n<\/symbol>\n<\/symbol>\n<\/symbol>\n<\/symbol>\n<\/symbol>\n<\/symbol>\n<\/symbol>\n<\/symbol>\n<\/symbol>\n<\/symbol>\n<\/symbol>\n<\/symbol>\n<\/symbol>\n<\/symbol>\n<\/symbol>\n<\/symbol>\n<\/defs>\n<\/svg><\/p>\n
\n

JAFO Anleitung<\/h1>\n

Der Jahresfotograf:in-Wettbewerb des Fotoclubs – so funktioniert die JAFO-Plattform, f\u00fcr Teilnehmer:innen und f\u00fcr die Organisation.<\/p>\n<\/header>\n

\n

Die Idee hinter JAFO<\/h2>\n

JAFO ist der interne Fotowettbewerb des Vereins: Zu jeder JAFO-Aufgabe gibt es ein Thema, zu dem alle Teilnehmer ein eigenes Bild einreichen k\u00f6nnen. Nach Ende der Einsendefrist stimmt der Verein anonym \u00fcber die eingereichten Bilder ab, und bei der n\u00e4chsten Bildbesprechung werden Auswertung und Ergebnisse besprochen.<\/p>\n

Die komplette Organisation – Termine, Erinnerungen, Einsendungen, Bewertung und Auswertung – l\u00e4uft \u00fcber diese Plattform. Alle Termine einer Aufgabe (Er\u00f6ffnungstermin, Einsendeschluss, Bewertungszeitraum, Ergebnis-Info, …) werden dabei automatisch aus einem einzigen Datum berechnet: dem Termin der Bildbesprechung, bei der die Aufgabe besprochen wird.<\/p>\n

    \n
  • Thema ank\u00fcndigen<\/li>\n
  • Bilder einreichen<\/li>\n
  • Anonym abstimmen<\/li>\n
  • Auswerten<\/li>\n
  • Bei der Bildbesprechung besprechen<\/li>\n<\/ul>\n<\/section>\n
    \n

    Zugang & Anmeldung<\/h2>\n

    Sowohl das pers\u00f6nliche Dashboard (Men\u00fcpunkt JAFO<\/b>) als auch der Verwaltungsbereich (JAFO Verwaltung<\/b>) sind nur f\u00fcr angemeldete Teilnehmer sichtbar. Rufst du eine der beiden Seiten ohne Anmeldung auf, zeigt sie direkt ein Login-Formular (Benutzername\/E-Mail, Passwort, „Passwort vergessen?“) – nach der Anmeldung landest du automatisch genau dort, wo du eigentlich hinwolltest.<\/p>\n

    Bist du bereits angemeldet, aber mit einem Konto ohne JAFO-Admin-Rechte, zeigt die Verwaltungsseite zus\u00e4tzlich an, mit welchem Konto du gerade angemeldet bist, samt Abmelden-Link direkt \u00fcber dem Login-Formular – so l\u00e4sst sich bequem zu einem Konto mit Admin-Rechten wechseln, ohne die Seite vorher zu verlassen.<\/p>\n<\/section>\n

    \n
    \n

    JAFO-Teilnehmer<\/h3>\n

    Jedes Vereinsmitglied. Bilder einreichen, mitbestimmen, eigene Ergebnisse einsehen.<\/p>\n<\/p><\/div>\n

    \n

    JAFO-Admin<\/h3>\n

    Organisiert eine oder mehrere JAFO-Aufgaben: Termine, Kommunikation, Auswertung. Kann global (f\u00fcr alle Aufgaben) oder gezielt f\u00fcr eine einzelne Aufgabe vergeben werden.<\/p>\n<\/p><\/div>\n<\/div>\n

    \n
    \n\t\tTeilnehmer<\/span><\/p>\n

    F\u00fcr JAFO-Teilnehmer<\/h2>\n

    Alles, was im pers\u00f6nlichen JAFO-Dashboard zur Verf\u00fcgung steht – Bilder einreichen, abstimmen und den eigenen Verlauf verfolgen.<\/p>\n<\/p><\/div>\n

    \n

    Bilder einreichen<\/h3>\n
    \n
    \n<\/use><\/svg>Bild auf der Homepage hochladen<\/span> <\/svg><\/summary>\n
    \n

    \u00dcber das Men\u00fc JAFO<\/b> auf der Homepage \u00f6ffnest du dein pers\u00f6nliches Dashboard und l\u00e4dst dort f\u00fcr die aktuell offene JAFO-Aufgabe ein Bild samt Titel hoch. Solange der Einsendezeitraum l\u00e4uft, kannst du dein Bild jederzeit ersetzen. Eine Kachel oben im Dashboard zeigt dir dabei auf einen Blick, wie viele Tage bis zum Einsendeschluss bleiben und ob dein Bild bereits als „Eingereicht“ oder noch als „Ausstehend“ markiert ist.<\/p>\n

      \n
    • Nur JPG-Dateien<\/li>\n
    • Empfohlen: mindestens 1000\u00d71000 Pixel<\/li>\n
    • Maximal 4K-Aufl\u00f6sung (3840 x 2160) bzw. 8,3 Megapixel<\/li>\n<\/ul>\n
      Gr\u00f6\u00dfere Bilder werden automatisch auf 4K verkleinert, kleinere Bilder werden trotzdem angenommen – in beiden F\u00e4llen bekommst du einen kurzen Hinweis dazu. Nur ein falsches Dateiformat f\u00fchrt zur Ablehnung.<\/div>\n<\/p><\/div>\n<\/details>\n
      \n<\/use><\/svg>Bild ersetzen<\/span> <\/svg><\/summary>\n
      \n

      \u00dcber „Ersetzen“ bei einem bereits eingereichten Bild kannst du eine neue Datei hochladen, die das alte Bild ersetzt – der Platz f\u00fcr dieses Bild bleibt derselbe, nur Inhalt und Titel \u00e4ndern sich. Eine erneute Einsendung per E-Mail ersetzt das Bild ebenfalls automatisch. Die vorherige Version geht dabei nicht verloren: sie bleibt im Einreichungsverlauf sichtbar.<\/p>\n<\/p><\/div>\n<\/details>\n

      \n<\/use><\/svg>Titel \u00e4ndern<\/span> <\/svg><\/summary>\n
      \n

      Der Titel eines bereits eingereichten Bilds l\u00e4sst sich jederzeit nachtr\u00e4glich anpassen, ohne die Datei neu hochzuladen – direkt am Bild \u00fcber „Titel \u00e4ndern“, mit Speichern\/Abbrechen direkt an derselben Stelle.<\/p>\n<\/p><\/div>\n<\/details>\n

      \n<\/use><\/svg>Bild l\u00f6schen<\/span> <\/svg><\/summary>\n
      \n

      Eigene Einsendungen lassen sich l\u00f6schen, solange der Einsendezeitraum noch l\u00e4uft. Danach ist eine L\u00f6schung nur noch durch die zust\u00e4ndige JAFO-Admin m\u00f6glich – und wird dort transparent protokolliert.<\/p>\n<\/p><\/div>\n<\/details>\n

      \n<\/use><\/svg>F\u00fcr andere Uploadgruppen-Teilnehmer einreichen<\/span> <\/svg><\/summary>\n
      \n

      Geh\u00f6ren mehrere Vereinsteilnehmer zur selben Uploadgruppe, kann eine Person Bilder auch stellvertretend f\u00fcr die anderen hochladen – jeder Teilnehmer bekommt dabei sein eigenes, unabh\u00e4ngiges Bild in der Bewertung. Das deckt nicht nur Familien ab: auch wenn jemand einer weniger technikaffinen Person beim Hochladen hilft, teilen sich beide daf\u00fcr einfach eine Uploadgruppe. Abstimmen kann dabei aber weiterhin nur jeder Teilnehmer f\u00fcr sich selbst, nie stellvertretend f\u00fcr andere.<\/p>\n

      Uploadgruppen legt eine JAFO-Admin unter JAFO-Admin > Teilnehmer an.<\/div>\n<\/p><\/div>\n<\/details>\n
      \n<\/use><\/svg>Per E-Mail einreichen<\/span> <\/svg><\/summary>\n
      \n

      Bilder k\u00f6nnen alternativ zum Upload auch als Anhang per E-Mail eingereicht werden. Der Betreff der Mail wird automatisch als Bildtitel \u00fcbernommen (Pr\u00e4fixe wie „Re:“ oder „Fwd:“ werden dabei entfernt); ohne Betreff dient stattdessen der Dateiname als Titel. Erkennt das System deine Absenderadresse nicht automatisch, kannst du sie im Dashboard mit einem Klick selbst deinem Account zuordnen – dein Bild wird danach automatisch \u00fcbernommen.<\/p>\n<\/p><\/div>\n<\/details><\/div>\n<\/p><\/div>\n

      \n

      Bewerten<\/h3>\n
      \n
      \n<\/use><\/svg>Punkte vergeben (1-9)<\/span> <\/svg><\/summary>\n
      \n

      W\u00e4hrend des Bewertungszeitraums bewertest du jedes eingereichte Bild mit 1 bis 9 Punkten – die Buttons sind dabei von Rot (niedrig) bis Gr\u00fcn (hoch) eingef\u00e4rbt. Direkt \u00fcber der Skala steht ein kurzer Hinweistext: vor der Bewertung eine kurze Erkl\u00e4rung, danach deine eigene Punktzahl im Klartext (z. B. „Deine Bewertung: 7 – Sehr gut“). Zu jeder Punktzahl gibt es au\u00dferdem eine kurze Beschreibung zum Antippen\/\u00dcberfahren (die genauen Formulierungen legt die JAFO-Admin fest). Die Bilder sind f\u00fcr die Bewertung anonymisiert und tragen nur eine zuf\u00e4llig vergebene Bildnummer – wer welches Bild eingereicht hat, ist beim Bewerten nicht erkennbar.<\/p>\n

      Eine ausf\u00fchrliche Anleitung zur fairen Punktevergabe – mit Kriterien, Beispielen und der vollst\u00e4ndigen Punkteskala – findest du auf der Seite „Wie bewerte ich ein Bild?“, verlinkt direkt auf der Bewertungsseite.<\/div>\n<\/p><\/div>\n<\/details>\n
      \n<\/use><\/svg>Bild\u00fcbersicht & Navigation<\/span> <\/svg><\/summary>\n
      \n

      Die Bewertungsseite ist eine eigene, bildschirmf\u00fcllende Ansicht mit Zoom\/Wischen am Bild und einer Positionsleiste, die zeigt, wo du im Bilderstapel gerade stehst – bereits bewertete Bilder sind farbig markiert. Ein Umschalter wechselt diese Leiste zwischen Symbolen und kleinen Vorschaubildern. Am Ende der Liste geht es automatisch wieder von vorne los, sodass sich vergessene Bilder leicht nachtragen lassen.<\/p>\n

      Ein eigener Vollbild-Knopf blendet Kopf- und Fu\u00dfleiste aus, sobald die Maus sie nicht ber\u00fchrt, damit das Bild den Bildschirm optimal ausf\u00fcllt; ein dabei eventuell verbleibender Rand wird mit einer unscharfen Version desselben Bilds gef\u00fcllt statt leer zu bleiben.<\/p>\n<\/p><\/div>\n<\/details>\n

      \n<\/use><\/svg>Bewertung eintragen<\/span> <\/svg><\/summary>\n
      \n

      Jede vergebene Punktzahl wird laufend automatisch gespeichert, du kannst die Bewertung also jederzeit unterbrechen und sp\u00e4ter fortsetzen. Erst wenn du alle Bilder bewertet und deine Bewertung eintragen l\u00e4sst, wird das Ergebnis endg\u00fcltig – danach sind keine \u00c4nderungen mehr m\u00f6glich, auch nicht mehr durch dich selbst.<\/p>\n<\/p><\/div>\n<\/details>\n

      \n<\/use><\/svg>Pers\u00f6nlicher Bewertungslink<\/span> <\/svg><\/summary>\n
      \n

      Zur Bewertung erh\u00e4ltst du zus\u00e4tzlich einen pers\u00f6nlichen Link per E-Mail, mit dem du ohne Login direkt zur Bewertungsseite gelangst – praktisch von unterwegs oder wenn du gerade nicht angemeldet bist. Derselbe Link steckt auch im Dashboard-Hinweis anderer JAFO-Mails, sodass du ihn bei Bedarf jederzeit erneut findest.<\/p>\n<\/p><\/div>\n<\/details><\/div>\n<\/p><\/div>\n

      \n

      Termine, Verlauf & Benachrichtigungen<\/h3>\n
      \n
      \n<\/use><\/svg>Benachrichtigungen und Erinnerungen planen<\/span> <\/svg><\/summary>\n
      \n

      Du wirst per E-Mail automatisch an alle Termine der aktuellen JAFO-Aufgabe erinnert: Er\u00f6ffnungstermin des Themas, Teilnahme Erinnerung vor dem Einsendeschluss, Einladung zur Bewertung und schlie\u00dflich die Einladung zur Bildbesprechung inklusive deiner pers\u00f6nlichen Bewertungstabelle – darin siehst du, welche Punkte du selbst f\u00fcr welches Bild vergeben hast, samt Vorschaubild und Bildnummer. Alle Mails sind pers\u00f6nlich an dich adressiert und mit deinem Vornamen personalisiert.<\/p>\n<\/p><\/div>\n<\/details>\n

      \n<\/use><\/svg>Terminkalender im Dashboard<\/span> <\/svg><\/summary>\n
      \n

      Im Dashboard zeigt ein kleiner Monatskalender alle Termine der aktuellen JAFO-Aufgabe auf einen Blick, in derselben Farbe wie in der JAFO-Admin-\u00dcbersicht. Die Bildbesprechung ist darin zus\u00e4tzlich farblich hervorgehoben, der heutige Tag ist umrandet.<\/p>\n<\/p><\/div>\n<\/details>\n

      \n<\/use><\/svg>Kommende JAFO-Aufgaben<\/span> <\/svg><\/summary>\n
      \n

      Eine Liste im Dashboard zeigt alle k\u00fcnftigen JAFO-Aufgaben (deren Bildbesprechung noch nicht stattgefunden hat) mit Thema und Termin der Bildbesprechung. Ist f\u00fcr eine dieser Aufgabe der Einsendezeitraum oder die Bewertung gerade offen, f\u00fchrt ein Button direkt zum Hochladen bzw. zur Bewertung – bei allen anderen Aufgaben zeigt ein Hinweis „Noch nicht offen“.<\/p>\n<\/p><\/div>\n<\/details>\n

      \n<\/use><\/svg>Teilnahmebest\u00e4tigung (optional)<\/span> <\/svg><\/summary>\n
      \n

      Ist eine JAFO-Aufgabe mit einer gemeinsamen Unternehmung verbunden, kannst du im Dashboard kurz zur\u00fcckmelden, ob du teilnimmst (Ja\/Vielleicht\/Nein), inklusive optionaler Anmerkung, z. B. zu Anfahrt oder Mitfahrgelegenheit. Deine R\u00fcckmeldung l\u00e4sst sich jederzeit bis zum Termin \u00e4ndern.<\/p>\n<\/p><\/div>\n<\/details>\n

      \n<\/use><\/svg>Kalender-Download<\/span> <\/svg><\/summary>\n
      \n

      Termine zu gemeinsamen Unternehmungen lassen sich als iCal-Datei herunterladen und direkt in den eigenen Kalender (z. B. Outlook, Google Kalender, Apple Kalender) \u00fcbernehmen. Den Link dazu findest du sowohl im Dashboard als auch in der Teilnahmebest\u00e4tigungs-Mail.<\/p>\n<\/p><\/div>\n<\/details>\n

      \n<\/use><\/svg>Einreichungsverlauf<\/span> <\/svg><\/summary>\n
      \n

      Im Dashboard siehst du alle deine bisherigen Einreichungen mit Vorschaubild, Datum, Einreichungsweg (Web\/E-Mail) und – falls vorhanden – EXIF-Daten (z. B. Kamera, Belichtung) sowie der Historie fr\u00fcherer Versionen, falls ein Bild ersetzt wurde. Ein Klick auf „Details“ blendet diese Zusatzinfos je Bild ein.<\/p>\n<\/p><\/div>\n<\/details>\n

      \n<\/use><\/svg>Deine pers\u00f6nlichen Ergebnisse<\/span> <\/svg><\/summary>\n
      \n

      Nach der Auswertung erh\u00e4ltst du eine pers\u00f6nliche E-Mail mit der Platzierung und den Punkten deines eigenen Bilds sowie einer \u00dcbersicht, welche Punkte du selbst vergeben hast. Wer wie viele Punkte an wen vergeben hat, bleibt dabei immer anonym – andere Teilnehmer werden nie namentlich genannt, auch nicht dir gegen\u00fcber.<\/p>\n

      Deine eigene Punktevergabe l\u00e4sst sich zus\u00e4tzlich jederzeit als PDF („Meine Bewertung“) \u00fcber ein Download-Symbol im Dashboard herunterladen, mit Vorschaubild zu jedem bewerteten Bild.<\/p>\n<\/p><\/div>\n<\/details><\/div>\n<\/p><\/div>\n

      \n

      Mein Profil<\/h3>\n
      \n
      \n<\/use><\/svg>Pers\u00f6nliche Daten \u00e4ndern<\/span> <\/svg><\/summary>\n
      \n

      \u00dcber das Symbol mit deinem Namen oben im Dashboard gelangst du zu „Mein Profil“ – dort lassen sich Vorname, Nachname, Anzeigename und deine prim\u00e4re E-Mail-Adresse in einem gemeinsamen Formular bearbeiten.<\/p>\n<\/p><\/div>\n<\/details>\n

      \n<\/use><\/svg>Passwort \u00e4ndern<\/span> <\/svg><\/summary>\n
      \n

      Ebenfalls in „Mein Profil“: ein neues Passwort setzen, ohne Umweg \u00fcber „Passwort vergessen“. Danach bleibst du automatisch angemeldet.<\/p>\n<\/p><\/div>\n<\/details>\n

      \n<\/use><\/svg>Zus\u00e4tzliche Adressen f\u00fcr den E-Mail-Upload<\/span> <\/svg><\/summary>\n
      \n

      In „Mein Profil“ lassen sich weitere E-Mail-Adressen hinterlegen, von denen aus Bilder per E-Mail eingereicht werden d\u00fcrfen (z. B. eine zweite eigene Adresse oder die eines Paten) – zus\u00e4tzlich zur prim\u00e4ren Adresse, die automatisch erkannt wird. Eine Adresse, die bereits einem anderen Teilnehmer geh\u00f6rt, l\u00e4sst sich dabei nicht \u00fcbernehmen.<\/p>\n<\/p><\/div>\n<\/details>\n

      \n<\/use><\/svg>Abmelden<\/span> <\/svg><\/summary>\n
      \n

      Auch das Abmelden von der Website findet sich in „Mein Profil“.<\/p>\n<\/p><\/div>\n<\/details><\/div>\n<\/p><\/div>\n

      \n

      \u00d6ffentliche Fotogalerie<\/h3>\n
      \n
      \n<\/use><\/svg>Alben<\/span> <\/svg><\/summary>\n
      \n

      Die \u00f6ffentliche „JAFO Fotogalerie“ (eigener Men\u00fcpunkt, ohne Login erreichbar) zeigt alle Ergebnisse abgeschlossener JAFO-Aufgaben, Jahr f\u00fcr Jahr. \u00dcber „Alben“ im Kopfmen\u00fc springst du direkt zu einem bestimmten Jahr.<\/p>\n<\/p><\/div>\n<\/details>\n

      \n<\/use><\/svg>Entdecken<\/span> <\/svg><\/summary>\n
      \n

      F\u00fcnf Ansichten quer \u00fcber alle Jahre hinweg: Am h\u00e4ufigsten angesehen<\/b> (die meistgeklickten Bilder), Neueste Fotos<\/b>, Neueste Alben<\/b>, Zuf\u00e4llige Fotos<\/b> zum St\u00f6bern, sowie ein Kalender<\/b> mit allen Bildbesprechungsterminen als chronologische Liste.<\/p>\n<\/p><\/div>\n<\/details>\n

      \n<\/use><\/svg>Suche<\/span> <\/svg><\/summary>\n
      \n

      Das Suchfeld im Kopfmen\u00fc durchsucht Bildtitel, Fotograf:in, Aufgabentitel und Thema – \u00fcber alle Jahre hinweg, unabh\u00e4ngig von einem gerade aktiven Jahresfilter.<\/p>\n<\/p><\/div>\n<\/details><\/div>\n<\/p><\/div>\n<\/section>\n

      \n
      \n\t\tAdmin<\/span><\/p>\n

      F\u00fcr JAFO-Admin<\/h2>\n

      Der JAFO-Admin-Bereich b\u00fcndelt die komplette Organisation einer oder mehrerer JAFO-Aufgaben: Aufgaben anlegen, Termine steuern, kommunizieren und auswerten.<\/p>\n<\/p><\/div>\n

      \n

      Aufgaben verwalten<\/h3>\n
      \n
      \n<\/use><\/svg>Kalender\u00fcbersicht<\/span> <\/svg><\/summary>\n
      \n

      Die \u00dcbersicht zeigt alle JAFO-Aufgaben eines Jahres zus\u00e4tzlich als kleinen Monatskalender: Jede Aufgabe bekommt eine eigene Farbe, ein halbtransparentes Farbband markiert den Zeitraum zwischen ihren Terminen (z. B. vom Er\u00f6ffnungstermin bis zum Ergebnis) direkt in den Kalendertagen, einzelne Termine (Einsendeschluss, Bewertungsbeginn\/-ende, …) erscheinen als Punkte darauf. Ein Klick auf ein Farbband, einen Termin-Punkt oder einen Eintrag in der Legende darunter markiert die zugeh\u00f6rige Zeile in der Aufgabentabelle. Der heutige Tag ist im Kalender zus\u00e4tzlich mit einem farbigen Rahmen hervorgehoben.<\/p>\n

      Die Spalte „Bewertet“ zeigt je Aufgabe direkt, wie viele der stimmberechtigten Teilnehmer bereits abschlie\u00dfend bewertet haben (z. B. „8 von 15“).<\/p>\n<\/p><\/div>\n<\/details>\n

      \n<\/use><\/svg>Neue JAFO-Aufgabe anlegen<\/span> <\/svg><\/summary>\n
      \n

      Titel, Thema, eine ausf\u00fchrliche Beschreibung (mit einfacher Textformatierung und Links) sowie die maximale Bilderzahl pro Teilnehmer werden hier festgelegt. Jede:r JAFO-Teilnehmer:in kann selbst eine neue Aufgabe anlegen und wird dabei automatisch zum Admin dieser einen Aufgabe – eine globale JAFO-Admin-Rolle ist daf\u00fcr nicht n\u00f6tig.<\/p>\n<\/p><\/div>\n<\/details>\n

      \n<\/use><\/svg>Termine automatisch berechnen<\/span> <\/svg><\/summary>\n
      \n

      Aus einem einzigen Datum – dem Termin der Bildbesprechung – werden alle weiteren Termine automatisch berechnet: Er\u00f6ffnungstermin, Teilnahme Erinnerung, Einsendeschluss, Bewertungszeitraum, Einladung zur Bildbesprechung und Ergebnis-Info. \u00c4nderst du ein Terminfeld direkt von Hand, wird die automatische Berechnung nur f\u00fcr dieses eine Feld deaktiviert, damit deine Eingabe erhalten bleibt – alle anderen Termine bleiben weiter automatisch verkn\u00fcpft. Eine laufende Pr\u00fcfung markiert, wenn Termine nicht in der erwarteten Reihenfolge liegen, z. B. wenn der Einsendeschluss nach dem Bewertungsbeginn l\u00e4ge.<\/p>\n<\/p><\/div>\n<\/details>\n

      \n<\/use><\/svg>Gemeinsame Unternehmung<\/span> <\/svg><\/summary>\n
      \n

      Ist eine JAFO-Aufgabe mit einem Vereinsausflug oder einer gemeinsamen Aktivit\u00e4t verbunden, lassen sich Treffpunkt, Kosten und Zusatzinfos hinterlegen. In diesem Fall l\u00e4sst sich zus\u00e4tzlich ein eigener Termin f\u00fcr die Teilnahmebest\u00e4tigung festlegen und deren Versand aktivieren – die Teilnehmer bekommen dann automatisch eine Mail mit Ja\/Vielleicht\/Nein-R\u00fcckmeldung und Kalender-Download-Link.<\/p>\n<\/p><\/div>\n<\/details>\n

      \n<\/use><\/svg>Admin-Rechte pro Aufgabe vergeben<\/span> <\/svg><\/summary>\n
      \n

      \u00dcber das Feld „JAFO Admin f\u00fcr diese Aufgabe“ kann jede:r JAFO-Teilnehmer:in gezielt zum Admin einer einzelnen Aufgabe gemacht werden – ohne die globale JAFO-Admin-Rolle zu ben\u00f6tigen. Aufgabenbezogene Admins sehen im Admin-Bereich nur ihre eigenen Aufgaben (\u00dcbersicht, Aufgabe) und k\u00f6nnen auch nur diese bearbeiten; Werkzeuge, Auswertung und E-Mail Textbausteine bleiben den globalen JAFO-Admins vorbehalten. Bleibt das Feld leer, sind wie gewohnt alle globalen JAFO-Admins zust\u00e4ndig.<\/p>\n<\/p><\/div>\n<\/details>\n

      \n<\/use><\/svg>JAFO-Aufgabe l\u00f6schen<\/span> <\/svg><\/summary>\n
      \n

      In der \u00dcbersicht l\u00e4sst sich eine JAFO-Aufgabe \u00fcber „L\u00f6schen“ unwiderruflich entfernen – inklusive aller eingereichten Bilder, Bewertungen und Zusagen dazu. Eine Sicherheitsabfrage weist vorher ausdr\u00fccklich darauf hin. Aus Sicherheitsgr\u00fcnden ist diese Funktion ausschlie\u00dflich Administrator-Konten vorbehalten, nicht der JAFO-Admin-Rolle.<\/p>\n<\/p><\/div>\n<\/details><\/div>\n<\/p><\/div>\n

      \n

      Teilnehmer verwalten<\/h3>\n
      \n
      \n<\/use><\/svg>Teilnehmerliste pflegen<\/span> <\/svg><\/summary>\n
      \n

      Unter JAFO-Admin > Teilnehmer l\u00e4sst sich ein bestehendes WordPress-Konto mit einem Klick als JAFO-Teilnehmer:in freischalten oder wieder entfernen – ohne Umweg \u00fcber die WordPress-Benutzerverwaltung. Entfernte Personen behalten ihre bisherigen Bilder und Bewertungen, k\u00f6nnen aber nicht mehr hoch- oder abstimmen.<\/p>\n<\/p><\/div>\n<\/details>\n

      \n<\/use><\/svg>Mail-Erlaubnis je Teilnehmer:in<\/span> <\/svg><\/summary>\n
      \n

      Getrennt f\u00fcr Einladungs-Mails (Er\u00f6ffnungstermin, Teilnahme Erinnerung, Einladung zur Bildbesprechung, Ergebnisse) und die Bewertungs-Einladung l\u00e4sst sich je Person festlegen, ob sie automatische JAFO-Mails bekommt – z. B. um jemanden f\u00fcr eine Runde zu pausieren oder eine fehlerhafte Adresse gezielt vom Versand auszunehmen. Betrifft nur den automatischen „an alle“-Versand; manuell „an Auswahl“ l\u00e4sst sich weiterhin jede Person gezielt anschreiben.<\/p>\n<\/p><\/div>\n<\/details>\n

      \n<\/use><\/svg>Uploadgruppen anlegen<\/span> <\/svg><\/summary>\n
      \n

      Fasst mehrere Teilnehmer:innen zu einer Uploadgruppe zusammen, deren Teilnehmer sich beim Bild-Upload gegenseitig Bilder zuordnen k\u00f6nnen (siehe „F\u00fcr andere Uploadgruppen-Teilnehmer einreichen“ oben) – praktisch f\u00fcr Paare oder wenn jemand f\u00fcr eine weniger technikaffine Person hochl\u00e4dt. Gruppen lassen sich jederzeit aufl\u00f6sen oder einzelne Teilnehmer entfernen.<\/p>\n<\/p><\/div>\n<\/details><\/div>\n<\/p><\/div>\n

      \n

      Werkzeuge<\/h3>\n
      \n
      \n<\/use><\/svg>E-Mail-Verarbeitung & Zuordnung<\/span> <\/svg><\/summary>\n
      \n

      Per E-Mail eingesendete Bilder werden automatisch abgerufen und verarbeitet – inklusive Pr\u00fcfung von Format und Einsendezeitraum, genau wie beim Web-Upload; zu gro\u00dfe Bilder werden dabei ebenfalls automatisch auf 4K verkleinert, zu kleine trotzdem angenommen. Kann eine Absenderadresse keinem Teilnehmer zugeordnet werden, taucht sie als offene Zuordnung auf und l\u00e4sst sich manuell einem Account zuweisen – alternativ kann sich der betroffene Teilnehmer die Adresse auch selbst im Dashboard zuordnen. Ein manueller Abruf l\u00e4sst sich hier bei Bedarf auch sofort ausl\u00f6sen, statt auf den n\u00e4chsten automatischen Durchlauf zu warten.<\/p>\n

      Das Verarbeitungs-Log zeigt zu jedem Eintrag die zugeh\u00f6rige JAFO-Aufgabe. Wird eine JAFO-Aufgabe gel\u00f6scht, verschwinden ihre Log-Eintr\u00e4ge automatisch mit – unabh\u00e4ngig davon, ob sie \u00fcber „L\u00f6schen“ in der \u00dcbersicht oder direkt im WordPress-Beitragslisting entfernt wurde. Log-Eintr\u00e4ge ohne (mehr) zugeh\u00f6rige Aufgabe – „Gel\u00f6schte Aufgabe“ oder „Nicht zugeordnet“ – lassen sich \u00fcber „Log f\u00fcr eine Aufgabe l\u00f6schen“ unten ebenfalls gezielt entfernen.<\/p>\n<\/p><\/div>\n<\/details>\n

      \n<\/use><\/svg>Terminvorgaben-Mails manuell versenden<\/span> <\/svg><\/summary>\n
      \n

      Jede automatische Versandstufe (Er\u00f6ffnungstermin, Teilnahme Erinnerung, Einladung zur Bewertung, Einladung zur Bildbesprechung, Ergebnis-Info) l\u00e4sst sich bei Bedarf auch sofort und unabh\u00e4ngig vom berechneten Termin ausl\u00f6sen – an alle Teilnehmenden oder gezielt an eine Auswahl, z. B. um eine vergessene Teilnahme Erinnerung nachtr\u00e4glich zu verschicken.<\/p>\n<\/p><\/div>\n<\/details>\n

      \n<\/use><\/svg>Bewertungsskala anpassen<\/span> <\/svg><\/summary>\n
      \n

      Die Kurzbeschreibungen zu den Punktzahlen 1-9 auf der Bewertungsseite (z. B. „Spricht mich an“, „Ich bin begeistert“) lassen sich hier frei formulieren. Die Skala gilt einheitlich f\u00fcr alle JAFO-Aufgaben und wird auf der Bewertungsseite direkt bei jeder Punktzahl angezeigt; die Punkte-Buttons selbst sind zus\u00e4tzlich fest von Rot (1) bis Gr\u00fcn (9) eingef\u00e4rbt, unabh\u00e4ngig von den hier hinterlegten Texten.<\/p>\n<\/p><\/div>\n<\/details>\n

      \n<\/use><\/svg>Termin-Vorgaben konfigurieren<\/span> <\/svg><\/summary>\n
      \n

      Der zeitliche Abstand jedes automatisch berechneten Termins zur Bildbesprechung (z. B. „Einsendeschluss = 8 Tage vorher, 12 Uhr“) l\u00e4sst sich hier zentral f\u00fcr alle k\u00fcnftigen JAFO-Aufgaben hinterlegen. Eine Live-Vorschau zeigt beim Bearbeiten direkt, welches Datum sich aus den Vorgaben f\u00fcr eine Beispiel-Bildbesprechung ergeben w\u00fcrde.<\/p>\n<\/p><\/div>\n<\/details>\n

      \n<\/use><\/svg>E-Mail-Absender festlegen<\/span> <\/svg><\/summary>\n
      \n

      Name und Absenderadresse, mit denen alle JAFO-Mails verschickt werden, lassen sich hier zentral hinterlegen – ohne diese Einstellung erscheinen Mails sonst mit dem WordPress-Standardabsender statt mit dem Vereinsnamen.<\/p>\n<\/p><\/div>\n<\/details><\/div>\n<\/p><\/div>\n

      \n

      Auswertung & Kommunikation<\/h3>\n
      \n
      \n<\/use><\/svg>Auswertung je Aufgabe<\/span> <\/svg><\/summary>\n
      \n

      Nach der Bewertung zeigt die Auswertung Platzierung, Gesamtpunktzahl und Durchschnitt je Bild sowie die einzelnen Bewertungen – anonymisiert je „Teilnehmer 1, Teilnehmer 2, …“. Haben mehrere Bilder dieselbe Gesamtpunktzahl, teilen sie sich denselben Platz; das n\u00e4chstschlechtere Bild springt danach um die Anzahl der Gleichst\u00e4nde weiter (z. B. Pl\u00e4tze 4, 5, 5, 5, 8 statt 4, 5, 6, 7, 8). Einzelbewertungen, die deutlich (4 Punkte oder mehr) vom Durchschnitt der \u00fcbrigen Bewertungen desselben Bilds abweichen, werden farblich als Ausrei\u00dfer markiert.<\/p>\n

      Einzelne Bewertungen lassen sich hier \u00fcber ein Papierkorb-Symbol l\u00f6schen – ein Popup fragt dabei nach einer kurzen Begr\u00fcndung, die zusammen mit der L\u00f6schung protokolliert wird.<\/p>\n<\/p><\/div>\n<\/details>\n

      \n<\/use><\/svg>Jahresauswertung<\/span> <\/svg><\/summary>\n
      \n

      Eine Rangliste aller Teilnehmenden \u00fcber s\u00e4mtliche JAFO-Aufgaben eines gew\u00e4hlten Jahres hinweg, mit Gesamtpunktzahl, Durchschnitt pro Bild und Aufschl\u00fcsselung je Aufgabe. Auch hier gilt dieselbe Platzierungsregel wie bei der Einzelauswertung: Teilnehmer mit gleicher Gesamtpunktzahl teilen sich einen Platz.<\/p>\n<\/p><\/div>\n<\/details>\n

      \n<\/use><\/svg>Ergebnis-Benachrichtigungen<\/span> <\/svg><\/summary>\n
      \n

      Die pers\u00f6nliche Mail mit eigener Platzierung und eigenen Bewertungen l\u00e4sst sich gezielt an alle oder eine Auswahl an Teilnehmenden ausl\u00f6sen, z. B. um sie einer einzelnen Person erneut zuzustellen. Beim Versand „an alle“ bekommen zus\u00e4tzlich alle Admins der Aufgabe automatisch eine eigene Benachrichtigung mit der anonymisierten Platzierungstabelle und einem Download-Link auf das ZIP-Archiv der Bilder.<\/p>\n<\/p><\/div>\n<\/details>\n

      \n<\/use><\/svg>Bilder als ZIP exportieren<\/span> <\/svg><\/summary>\n
      \n

      Alle eingereichten Bilder einer Aufgabe lassen sich gesammelt als ZIP-Datei herunterladen. Jede Datei wird dabei nach dem Muster Platzierung_Bildnummer_Nachname_Vorname_Titel.jpg<\/code> umbenannt, sodass sich die Bilder beim Entpacken automatisch nach Platzierung sortieren. Enthalten ist au\u00dferdem „Ergebnisse.pdf“ mit derselben Platzierungstabelle, inklusive Vorschaubild je Bild.<\/p>\n<\/p><\/div>\n<\/details>\n

      \n<\/use><\/svg>E-Mail Textbausteine bearbeiten<\/span> <\/svg><\/summary>\n
      \n

      Betreff und Text jeder automatischen E-Mail (Er\u00f6ffnungstermin, Teilnahme Erinnerung, Teilnahmebest\u00e4tigung, Einladung zur Bewertung, Einladung zur Bildbesprechung, Ergebnisse anonym, pers\u00f6nliche Ergebnisse) lassen sich mit Platzhaltern (z. B. f\u00fcr Vor-\/Nachname, Titel, Thema, Termine, Bewertungs- und Ergebnistabelle) frei anpassen. Der wiederkehrende Dashboard-Hinweis mit dem pers\u00f6nlichen Bewertungslink ist dabei als eigener, separat bearbeitbarer Textbaustein hinterlegt. Eine Testmail-Funktion zeigt vorab, wie die E-Mail mit Beispieldaten aussieht, bevor sie live geht; ein Reset-Knopf setzt eine Vorlage bei Bedarf wieder auf den Standardtext zur\u00fcck.<\/p>\n<\/p><\/div>\n<\/details><\/div>\n<\/p><\/div>\n<\/section>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

      JAFO Anleitung Der Jahresfotograf:in-Wettbewerb des Fotoclubs – so funktioniert die JAFO-Plattform, f\u00fcr Teilnehmer:innen und f\u00fcr die Organisation. Die Idee hinter JAFO JAFO ist der interne Fotowettbewerb des Vereins: Zu jeder JAFO-Aufgabe gibt es ein Thema, zu dem alle Teilnehmer ein eigenes Bild einreichen k\u00f6nnen. Nach Ende der Einsendefrist stimmt der Verein anonym \u00fcber die eingereichten […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"page-no-title","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"class_list":["post-9","page","type-page","status-publish","hentry"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/ffgp.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/9","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/ffgp.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/ffgp.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ffgp.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ffgp.de\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=9"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/ffgp.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/9\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":43,"href":"https:\/\/ffgp.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/9\/revisions\/43"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/ffgp.de\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=9"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}